Την πρώτη απόφαση για την προμήθεια του απαραίτητου εξοπλισμού υπέγραψε ο Διευθύνων Σύμβουλος του Ι.Νε.Δι.Βι.Μ.. προς την διεύθυνση προμηθειών με την υπʼ αριθ. 354.4/10/16856 έγγραφο του :
«Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών ανακαίνισης των κτηριακών εγκαταστάσεων της Μαθητικής Εστίας Ανωγείων, σας κάνουμε γνωστό ότι εγκρίνεται δαπάνη συνολικού ποσού 45.000 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) για την προμήθεια απαραίτητων ειδών εξοπλισμού (κρεβάτια, στρώματα, γραφεία, ατομικά ψυγεία, συσκευές T.V., κλιματιστικές συσκευές, είδη λινοθήκης κ.λ.π.) για την εύρυθμη λειτουργία της Εστίας.»